Elektronická registratúra v roku 2026 – ako správne pracovať s e-záznamami podľa nových pravidiel
Tohtoročná povinná úprava registratúrnych poriadkov priniesla do každodennej práce s dokumentmi množstvo otázok a nejasností. Na online školení s Mgr. Danielom Kurucárom zo Štátneho archívu v Bratislave si preto ukážeme, ako novela zákona č. 395/2002 Z. z. a súvisiace predpisy menia a spresňujú postupy pri práci s registratúrnymi záznamami. Pozrieme sa na úpravu registratúrneho plánu, evidovanie dokumentov v elektronických, listinných aj agendových systémoch, tvorbu a autorizáciu elektronických záznamov aj prácu s elektronickými a kombinovanými spismi. Ukážeme si tiež, ako záznamy transformovať, ukladať, chrániť a vyraďovať. Navyše si prejdeme aj konkrétne situácie z každodennej praxe: Čo s dokumentom, ktorý vám prišiel e-mailom, no máte ho aj vytlačený? Ako pracovať so spisom, ktorého časť máte elektronicky a časť na papieri?
Program
- Právne predpisy upravujúce správu registratúry
- zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov
- vyhlášky, výnosy a osobitné právne predpisy týkajúce sa správy registratúry
- Tvorba / úprava registratúrneho plánu a aplikácia novely zákona č. 395/2002 Z. z.
- Zásady evidovania:
- v elektronických systémoch pre správu registratúry
- v listinných registratúrnych denníkoch
- agendových systémoch
- Tvorba a autorizácia elektronických registratúrnych záznamov
- Elektronické a kombinované spisy
- Transformácia registratúrnych záznamov
- Ukladanie, ochrana a vyraďovanie elektronických registratúrnych záznamov a spisov
- Priestor na vaše otázky
Ďalšie informácie
Nefunguje vám online školenie? Pozrite si návod na jeho spustenie.
Zamestnanec Štátneho archívu v Bratislave, pracuje na úseku predarchívnej starostlivosti. Ako lektor sa venuje legislatívnemu zabezpečeniu správy registratúry, správe registratúry (pojmom, úkonom a informačným systémom), hodnoteniu a vyraďovaniu spisov a činnostiam v registratúrnom stredisku, resp. v archíve. Zároveň prezentuje reálne okolnosti a praktické využitie správy registratúry s poukázaním na riešenia problémov, ktoré pri nej bežne vznikajú. Lektorsky pôsobí vo viacerých vzdelávacích inštitúciách a agentúrach.
