Online seminár: Ochrana osobných údajov v personálnej, mzdovej a účtovnej agende + pravidlá pre prácu z domu
Jednou z najkritickejších oblastí, kde sa spracúvajú osobné údaje, je personálna, mzdová a účtovná agenda. A práve tieto oddelenia sa aktuálne musia vysporiadať s množstvom nejasností týkajúcich sa zabezpečenia potrebnej ochrany pre výkon práce z domu.
Aj z toho dôvodu sme aktualizovali program toho špeciálneho seminára, počas ktorého sa oboznámite:
- s náležitosťami ochrany osobných údajov zamestnanca počas bežného režimu,
- ako aj s pravidlami počas tohto krízového stavu, ktorý od nás vyžaduje pracovať mimo svojej kancelárie.
Upozornenie: Vzhľadom na aktuálne nariadenie Ústredného krízového štábu týkajúceho sa prevencie proti nákaze vírusom SARS-CoV-2 sme boli nútení nahradiť pôvodné termíny živého školenia formou online seminára. Pre všetky online semináre platí, že počas celého ich priebehu máte možnosť prostredníctvom chatu klásť otázky lektorke/lektorovi, na ktoré vám následne odpovedá. Po zrealizovaní seminára navyše dostanete k dispozícií jeho videozáznam.
Program
- Identifikácia informačných systémov/účelov, v ktorých sa spracovávajú osobné údaje, napr. na účely pracovnoprávnej agendy, BOZP, dochádzka, fotografie, dočasne pridelení zamestnanci, monitorovanie zamestnancov, účtovná agenda, obchodná komunikácia a i.
- Spracúvanie osobných údajov o uchádzačoch o zamestnanie (predzmluvné vzťahy), uchovávanie životopisov neúspešných uchádzačov o zamestnanie. Kedy je možné spracovávať osobné údaje uchádzačov bez súhlasu a kedy so súhlasom.
- Súhlas zamestnanca so spracúvaním osobných údajov v pracovnoprávnych vzťahoch (kedy je zamestnávateľ oprávnený spracovávať osobné údaje so súhlasom zamestnanca).
- Evidovanie dochádzky prostredníctvom elektronických zariadení, napr. biometria, čipy.
- Fotografia zamestnanca. Je potrebný súhlas?
- Zverejňovanie osobných údajov o zamestnancoch. Kedy sa osobné údaje môžu o zamestnancovi zverejňovať bez súhlasu a kedy je súhlas potrebný?
- Spracovávate osobné údaje dočasne pridelených zamestnancov? Postupujete správne?
- Profilovanie zamestnancov; spracúvanie informácií o záľubách, mimopracovných aktivitách, firemná kultúra, poskytovanie benefitov. Máte takéto spracovávanie osobných údajov správne ošetrené?
- Prenos osobných údajov o zamestnancoch do 3. krajín nezaručujúcich primeranú úroveň ochrany osobných údajov. Kedy je potrebný súhlas zamestnanca na prenos do tretej krajiny?
- Zavedenie kontrolného mechanizmu podľa Zákonníka práce. Postupujete v súlade s § 13 ods. 4 Zákonníka práce?
- Monitorovanie zamestnanca prostredníctvom kamier.
- Kamerové systémy v podmienkach zamestnávateľa (ako ich rozlíšiť vo vzťahu k povinnostiam podľa zákona o ochrane osobných údajov; povinnosti prevádzkovateľa, primeranosť monitorovaného priestoru; primeranosť zásahu do práv a právom chránených záujmov fyzickej osoby/zamestnanca).
- Spracúvanie personálnej a mzdovej agendy prostredníctvom externých spoločností – sprostredkovateľov. Ako správne postupovať podľa nariadenia a nového zákona o OOU.
- Kontrola podľa zákona o ochrane osobných údajov, práva a povinnosti kontrolovanej osoby (prevádzkovateľ/zamestnávateľ), práva a povinnosti kontrolného orgánu, konanie o ochrane osobných údajov, sankcie za porušenie zákonných povinností.
Ďalšie informácie
Pomocou praktických príkladov si vysvetlíme:
- ako má vyzerať súhlas a ako ho získať,
- čo musí/môže obsahovať osobný spis zamestnanca,
- ako má vyzerať pracovná zmluva alebo dohoda o pracovnej činnosti,
- čo by mala obsahovať faktúra alebo objednávka,
- čo má mať každý prevádzkovateľ uverejnené na svojom webovom sídle,
- za akým účelom môžeme zaznamenávať fotografie, prípadne monitorovať zamestnancov na pracovisku a kde ich uverejňovať
- a ďalšie.
Ako prebieha online seminár a technické podmienky pre sledovanie nájdete TU.
Ako bonus získa každý účastník:
Ako bonus získa každý účastník školenia zdarma:
- Služby daňovej a mzdovej pohotovosti – odborníci odpovedajú na vaše otázky počas 30 dní
- Online publikáciu: Zákon o ochrane osobných údajov
- Videoškolenie: Nový zákon o ochrane osobných údajov platný od 25.5.2018 pre personalistov a mzdárov
Odborníčka na GDPR a ochranu osobných údajov
Absolvovala Právnickú fakultu Masarykovej univerzity v Brne, nadväzne na Univerzite Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach obhájila rigoróznu prácu na tému „Ochrana osobných údajov“ a na Univerzite Komenského v Bratislave v roku 2016 ukončila doktorandské štúdium zamerané na ochranu osobných údajov. V rokoch 2005 až 2013 pôsobila na Úrade na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky. Aktívne sa zúčastňuje na rôznych odborných konferenciách, je autorkou viacerých komentárov k zákonom o ochrane osobných údajov, ako aj mnohých publikovaných článkov o ochrane osobných údajov. Ako lektorka sa špecializuje na tému „ochrana osobných údajov“. V súčasnosti sa prostredníctvom svojej spoločnosti DAPRO Consulting s. r. o. profesionálne venuje aj výkonu funkcie.
