Online seminár: Zverejňovanie povinných dokumentov, finančná kontrola + účtovanie a práce v prostredí domova
Aj v roku 2020 sme tu pre vás s dvoma často diskutovanými a kontrolovanými oblasťami a to správnosť zverejňovania faktúr, zmlúv a objednávok a výkon finančnej kontroly z pohľadu zodpovedných zamestnancov verejnej správy. Bližšie sa bude lektor venovať aj novinkám s ohľadom na rozpočtové pravidlá a na novelizácie osobitných predpisov, ktoré sú účinné od 1. januára 2020, resp. 1. marca 2020.
Školenie je vedené lektorom, ktorý zároveň vykonáva funkciu kontrolóra v prostredí územnej aj štátnej správy, vďaka čomu si vypočujete najmä reálne skúsenosti z praxe subjektov iných subjektov, Najvyššieho kontrolného úradu SR, ako aj praktické upozornenia a odporúčania samotného kontrolóra užitočné pre vašu vlastnú prax. Účastníci majú možnosť s lektorom prediskutovať vlastné interné smernice a tiež pečiatky k výkonu finančnej kontroly.
Obsah seminára sa venuje, okrem podrobného vysvetlenia spôsobov vykonávania finančnej kontroly, aj kontrolnej vzorke výkonov finančnej kontroly z praxe za uplynulé obdobie alebo účtovným dokladom a to z pohľadu správneho zverejňovania na webovom sídle subjektu verejnej správy a v Centrálnom registri zmlúv v prípade štátnych organizácií.
Na školení získate okrem kompletného prehľadu o danej problematike aj konkrétne odpovede na otázky týkajúce sa ochrany údajov, dodržania formálnych a časových náležitostí alebo výnimiek zo zverejňovania. V oblasti zverejňovania vám navyše lektor predstaví aj postupy zverejnenia, upozornenia do praxe, časové lehoty zverejnenia s ohľadom na aktuálne zverejnenie údajov na weboch subjektov verejnej správy pre účely spoločnej kontroly. Seminár je vhodný pre začínajúcich zamestnancov i dlhoročných zamestnancov, ktorí si chcú osvojiť problematiku týchto osobitných predpisov.
Cieľom školenia je upozorniť účastníkov na časté nedostatky pri zverejňovaní neúplných zmlúv, na zverejnenie zmluvy, ktorá požíva právnu ochranu, zverejňovanie dohôd v praxi alebo na nesprávne časové lehoty zverejnenia. Seminár je rovnako spracovaný z podkladov lektora z vykonaných kontrol v subjektoch verejnej správy za roky 2011-2017 a to najmä:
- výkon kontroly v základných školách v roku 2013-2018,
- výkon kontroly zverejňovania v organizáciách mesta Bratislava
- výkon kontroly zverejňovania v obchodnej spoločnosti založenej subjektom verejnej správy,
- výkon metodiky v štátnych orgánoch a subjektoch zaradených do oblasti územnej samosprávy (stredné školy a agentúry) a
- výkon kontroly v prostredí verejných vysokých škôl, tanečného divadla, Úradu pre Slovákov žijúcich v zahraničí, či Úradu podpredsedu Vlády SR pre investície a informatizáciu
Program
Zameranie seminára vychádza z kontrolnej a lektorskej činnosti lektora za posledné roky s ohľadom na správnosť, úplnosť a zákonnosť jednotlivých krokov zamestnancov pri:
- zabezpečení zverejnenia zmlúv, faktúr a objednávok,
- kontrole správnosti zverejnených údajov,
- dodržiavaní aktuálneho právneho predpisu a
- výkone základnej finančnej kontroly.
Základná finančná kontrola sa spája s formálnymi povinnými údajmi, ktoré je potrebné dodržať pre účely správneho a zákonného výkonu v praxi. Základná finančná kontrola sa v praxi vykonáva ako formalita bez overenia zodpovednými zamestnancami (vecne zodpovednými) a to napríklad pri tvorbe rozhodnutí alebo zmlúv a podobne.
Seminár odpovedá aj na frekventované otázky z praxe a to:
- Musí sa overiť aj darovacia zmluva?
- Je potrebné overiť aj účtovné doklady základnou finančnou kontrolou?
- Aké sú najčastejšie nedostatky pri výkone základnej finančnej kontroly?
- Overuje sa finančnou kontrolou aj inventarizácia majetku a záväzkov a ich rozdielu?
- Vykonáva sa pri poskytovaní preddavkov aj administratívna finančná kontrola?
- Kto môže zastúpiť vedúceho zamestnanca pri výkone základnej finančnej kontrole?
- Ako overiť zábezpeku?
- Ako overiť príjem preplatku z poisťovne?
- Postačí overiť iba výpis z bankového účtu alebo pokladničnej knihy?
- Čo všetko kontroluje kontrola?
- Musíme mať povinne spracovanú internú smernicu?
Program školenia:
- Základná finančná kontrola a jej náležitosti
- Finančné operácie podliehajúce jej výkonu
- Formálny výkon v praxi
- Upozornenia a otázky z praxe
- Zverejňovanie zmlúv
- Náležitosti zverejnenia zmlúv
- Otázky z praxe a ukážka zmlúv z praxe
- Zverejňovanie faktúr
- Náležitosti zverejnenia faktúr
- Otázky z praxe a ukážka faktúr z praxe
- Zverejnenie objednávok
- Náležitosti objednávok
- Otázky z praxe a ukážka objednávok z praxe
-
- Zhrnutie
- Záver
Ďalšie informácie
Ako prebieha online seminár a technické podmienky pre sledovanie nájdete TU.
Ako bonus získa každý účastník:
- Služby daňovej a mzdovej pohotovosti počas 30 dní
- Záznam z online seminára
- Videoškolenie: Zverejňovanie zmlúv, faktúr a objednávok (najčastejšie chyby pri kontrolách v roku 2019)
- Videoškolenie: Depozitný účet pre rozpočtové organizácie na prelome rokov 2019/2020
Kontrolór v územnej samospráve a odborník na práva verejnej správy a oblasti finančnej kontroly
Pôsobí ako kontrolór v územnej samospráve od roku 2011 a interný kontrolór v niekoľkých štátnych organizáciách. Dlhodobo sa venuje problematike práva verejnej správy a oblasti finančnej kontroly. Študoval na univerzite v Českej republike a ukončil postgraduálne štúdium na Ústave práva v Prahe so zameraním na obchodné a finančné právo. Rigorózne doktorské skúšky vykonal v roku 2019. Publikuje príspevky v odborných periodikách a na on-line portáloch. Vydal publikáciu pre finančnú kontrolu a Príručku pre rozpočtovanie a účtovanie v samospráve, publikácie k finančnej kontrole a k zverejňovaniu povinných údajov. Lektor je autorom komentára k zákonu o finančnej kontrole a audite. Rovnako spísal publikáciu o interných smerniciach vo verejnej správe. V praxi lektor metodicky usmerňuje viaceré subjekty verejnej správy. Dr. Jozef Sýkora prednáša v programe akreditovaného vzdelávania pre kontrolórov a je garantom viacerých modulov na Ekonomickej univerzite v Bratislave.
