Správa registratúry a archív organizácie v roku 2025 – prehľad zmien a návody do praxe
Získajte prehľad vo vašich dokumentoch a naučte sa s nimi efektívne pracovať počas celého ich životného cyklu. Na tomto prezenčnom školení vás odborníčka Mgr. Jana Bauerová, PhD. zo Štátneho archívu v Bratislave prevedie aktuálnymi predpismi a povinnosťami pôvodcov registratúry. Naučíte sa vytvoriť registratúrny poriadok a plán, evidovať dokumenty, označovať spisy, určovať lehoty uloženia, správne vyraďovať a skartovať dokumenty, ako aj zvládnuť výzvy digitalizácie a elektronickej správy registratúry. Na stole u zákonodarcov sú aktuálne legislatívne zmeny, ktoré by mali nadobudnúť účinnosť ešte v roku 2025. Ak budú schválené, podrobne si ich na školení rozoberieme a vysvetlíme ich dosah na prax.
Program
- Prehľad právnych predpisov upravujúcich správu registratúry (vybrané paragrafy)
- Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
- Vyhláška MV SR č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení novely č. 403/2023 Z. z. s účinnosťou od 1. 1. 2024
- Vyhláška č. 410/2015 Z. z. o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu v znení novely č. 336/2023 Z. z. s účinnosťou od 1. 9. 2023
- Osobitné právne predpisy v kontexte správy registratúry (zákon o účtovníctve, zákon o DPH, zákon o ochrane OÚ)
- Povinnosti pôvodcu registratúry (tvorba registratúrneho poriadku a plánu, evidovanie, uchovávanie a ochrana záznamov, vyraďovacie konanie)
- Priestor na vaše otázky
Školenie je určené subjektom verejnej správy a podnikateľskej sféry, konkrétne správcom registratúry a archivárom, pracovníkom podateľne a sekretariátov, zamestnancom na úseku ľudských zdrojov, manažérom systémov riadenia podľa noriem radu ISO, interným audítorom manažérskych systémov riadenia kvality, zamestnancom hospodárskych správ, ako aj ďalším odborným zamestnancom.
Zamestnankyňa MV SR Štátneho archívu v Bratislave, pracuje na úseku predarchívnej starostlivosti. Koordinuje vyraďovanie registratúrnych záznamov z registratúr orgánov štátnej správy, samosprávy a iných právnických osôb a rozhoduje o ich trvalej dokumentárnej hodnote, posudzuje a schvaľuje interné smernice na správu registratúry, organizuje preberanie archívnych dokumentov do trvalej archívnej úschovy, vykonáva štátny odborný dozor nad správou registratúry a venuje sa konzultačnej a školiacej činnosti. Prednáša pre viaceré vzdelávacie inštitúcie a agentúry.
