Správa registratúry a archív organizácie – zmeny od 1. 9. 2023 a od 1. 1. 2024
Od 1. septembra 2023 je účinná novela č. 336/2023 Z. z. vyhlášky MV SR č. 410/2015 Z. z., podľa ktorej sú pôvodcovia (orgány verejnej moci) povinní uviesť registratúrne poriadky do súladu s novými pravidlami. O aké ide? Od 1. januára 2024 nadobúda účinnosť ďalšia novela, a to č. 403/2023 Z. z. Ňou sa upravuje vyhláška MV SR č. 628/2002 Z. z. a prináša viaceré zmeny týkajúce sa vyraďovania registratúrnych záznamov. Webinár je určený pre subjekty verejnej správy a komerčné firmy, ktoré sa od odborníčky PhDr. Veroniky Novákovej, PhD., dozvedia, ako správne pracovať so správou registratúry a ako efektívne využívať registratúru. Na webinári sa naučíte vytvárať neelektronické/elektronické záznamy a kombinované spisy, zaraďovať spisy do vecných skupín, odovzdávať záznamy s trvalou hodnotou do archívov, vytvárať preberacie protokoly, vyraďovať záznamy, vypracovať registratúrny poriadok a registratúrny plán a spravovať elektronické záznamy.
Program
- Platné právne predpisy pre správu registratúry – vrátane posledných schválených noviel
- Práva a povinnosti pôvodcov registratúry
- Správa registratúry – terminológia, systémy, manipulačné úkony vrátane práce s elektronickými záznamami
- Hodnotenie a vyraďovanie záznamov, odovzdávanie archívnych dokumentov do archívu
- Tvorba registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu
Ďalšie informácie
Účastníci môžu navyše počas celého webinára lektorke posielať otázky a hľadať tak optimálne riešenia pre evidovanie, pohyb, ochranu, ukladanie a skartáciu registratúrnych záznamov. Školenie je určené rovnako subjektom verejnej správy, ako aj subjektom podnikateľskej sféry.
Ako prebieha školenie online a technické podmienky pre sledovanie nájdete TU.
