Správa registratúry v organizáciách a vo firmách v roku 2022 – elektronická/neelektronická komunikácia a archivovanie záznamov
Naučte sa efektívne pracovať so správou registratúry. Na webinári s lektorkou PhDr. Veronikou Novákovou si z praktickej stránky prejdete všetky činnosti spojené so správou registratúry a archívom organizácie. Zoznámite sa s aktuálnymi legislatívnymi pravidlami a trendmi, získate podrobný prehľad o tom, aké dokumenty máte, kde sú alebo dokedy tam budú a tiež to, ako s nimi manipulovať. Vďaka nadobudnutým schopnostiam budete vedieť plynulo plniť všetky povinnosti pôvodcov registratúry, postupovať pri odbornej správe neelektronických/elektronických záznamov aj kombinovaného spisu, ďalej pri tvorbe, ukladaní, hodnotení a vyraďovaní záznamov, ako aj pri tvorbe registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu. Na tomto webinári sa navyše oboznámite so zásadami a možnosťami e-Governmentu, taktiež s najčastejšími chybami správcov registratúry aj preberacím konaním cez elektronický archív MV SR.
Program
Novela zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach (zmena okruhu pôvodcov registratúry s povinnosťou na vypracovanie registratúrneho poriadku, zmena pri podávaní návrhov na vyradenie – zákon č. 364/2020 Z. z. s účinnosťou od 1. 1. 2021)
Vyhláška č. 49/2019 Z. z. (novela vyhlášky Ministerstva vnútra SR č. 410/2015 Z. z. o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej správy), zmeny v registratúrnych poriadkoch v praxi
- evidovanie a ukladanie elektronických a listinných záznamov, informačné systémy na správu registratúry (najčastejšie nedostatky)
- e-Government a správa záznamov
-
- zásady, možnosti, prax
- agendové systémy, základné pravidlá a možnosti tvorby
- tvorba neelektronického, elektronického a kombinovaného spisu
- zaradenie spisov do vecných skupín, registratúrny plán – najčastejšie chyby
- ukladanie elektronických a neelektronických spisov v príručnej registratúre
- vyraďovanie záznamov – elektronické vyraďovacie konanie – povinnosti verejnej správy
- odovzdávanie záznamov s trvalou hodnotou do archívov, preberacie konanie cez elektronický archív MV SR
- diskusia
Ďalšie informácie
Účastníci môžu navyše počas celého webinára lektorke posielať otázky a hľadať tak optimálne riešenia pre evidovanie, pohyb, ochranu, ukladanie a skartáciu registratúrnych záznamov. Školenie je určené rovnako subjektom verejnej správy, ako aj subjektom podnikateľskej sféry.
Ako prebieha školenie online a technické podmienky pre sledovanie nájdete TU.
Odborníčka na archívnictvo a správu záznamov
